طريقة تنسيق صفحة الوورد بأسلوب احترافي
طريقة تنسيق صفحة الوورد بأسلوب احترافي.. يعتبر برنامج مايكروسوفت وورد من أكثر البرامج استخداما في العالم لكتابة المستندات والتقارير والأبحاث، إلا أن كثيرين لا يدركون أن جودة المحتوى لا تعتمد فقط على ما يكتب، بل أيضا على طريقة تنسيقه وعرضه بشكل منظم وواضح.
طريقة تنسيق صفحة الوورد بأسلوب احترافي
و يعكس تنسيق صفحة الوورد احترافية الكاتب ويزيد من سهولة قراءة النص وفهمه، خاصة في التقارير الرسمية أو الملفات الجامعية.
فائدة تنسيق صفحة الوورد قبل بدء الكتابة
ويفضل دائما البدء بتحديد إعدادات الصفحة قبل كتابة أي نص، فذلك يضمن تجنب الفوضى في شكل المستند لاحقا.
ويمكن للمستخدم ضبط حجم الورق ليكون A4 مثلا، وضبط الهوامش من خلال خيار “Page Layout” ثم “Margins”، مع تحديد الاتجاه سواء رأسي أو أفقي حسب طبيعة المستند، كما يجب تحديد نوع الخط وحجمه منذ البداية لتوحيد المظهر العام للوثيقة، وغالبا يستخدم خط “Simplified Arabic” أو “Times New Roman” بحجم 14 للنصوص و16 للعناوين، وهو ما يمنح القارئ تجربة مريحة للعين أثناء القراءة.
تنظيم العناوين والفقرات بطريقة احترافية
ويعد تنظيم العناوين من أهم عناصر التنسيق، إذ ينبغي استخدام خاصية “Styles” الموجودة في شريط الأدوات لتحديد مستويات العناوين مثل عنوان رئيسي، فرعي، أو فرعي من الدرجة الثانية.
وهذه الخاصية لا تضفي فقط مظهرا أنيقا، بل تساعد أيضا على إنشاء فهرس تلقائي للمستند عند الحاجة.
ينصح كذلك بترك مسافة سطر فارغ قبل وبعد كل عنوان، وتبرير النصوص بحيث تكون متساوية من الجانبين لإضفاء مظهر مرتب ومنسق، كما يمكن استخدام التعداد النقطي أو الرقمي لتنظيم النقاط الأساسية داخل الفقرات.
إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات
والرؤوس والتذييلات من الأدوات المهمة في تنسيق الوورد، إذ تسمح بإضافة عنوان المستند أو اسم الكاتب أو رقم الصفحة في الأعلى أو الأسفل، وهذه التفاصيل الصغيرة تضفي طابعا مهنيا على الملف وتسهل تتبع صفحاته في حالة الطباعة أو الإرسال الإلكتروني.
ويمكن من خلال “Insert” اختيار “Header” أو “Footer” ثم تنسيق النصوص داخلها، مع إمكانية وضع شعار المؤسسة أو الجهة الرسمية إن وُجد.
استخدام الجداول والفواصل لإبراز المعلومات
والجداول وسيلة فعالة لتوضيح البيانات والمقارنات داخل المستند، حيث يمكن من خلالها عرض المعلومات بطريقة بصرية سهلة الفهم أما الفواصل الأفقية “Page Break” فهي تساعد على الانتقال المنظم بين الفصول أو الأقسام المختلفة، ما يجعل المستند أكثر احترافية.
