وزارة التعليم تعلن الجدول الزمني لاستلام استمارات الثانوية العامة وتحديد موعد أرقام الجلوس

أطلقت كنترولات الثانوية العامة بمختلف لجان النظام والمراقبة على مستوى الجمهورية عمليات المراجعة الدقيقة لاستمارات التقدم لامتحانات الثانوية العامة للعام الدراسي 2026، وذلك فور استلامها من المديريات التعليمية التي قامت بدورها بتجميعها من الإدارات والمدارس الثانوية. 

وتأتي هذه الخطوة بعد أن انتهت المدارس من تجهيز الاستمارات الإلكترونية التي قام الطلاب بملئها وطباعتها خلال الفترة الماضية، حيث تخضع هذه المستندات الآن لعملية فحص شاملة تهدف إلى مطابقة البيانات المسجلة بالواقع الفعلي المسجل بسجلات شئون الطلاب. وشددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني على أن المدارس قد أولت اهتمامًا خاصًا بمراجعة البنود الحساسة في الاستمارة، مثل اللغة الأجنبية الثانية ونوع التشعيب في الشعبة العلمية بين "علوم" و"رياضة"، لضمان عدم وجود أي خطأ قد يؤثر على مسار الطالب الامتحاني أو توزيع اللجان والأسئلة لاحقًا.

تجهيز كشوف المناداة والمدى الزمني لاستلام الطلبات

بالتوازي مع مراجعة الاستمارات، انتهت المدارس الثانوية التابعة للمديريات التعليمية من إعداد كشوف المناداة المعتمدة رسميًا من المدرسة ومن الإدارة التعليمية، خاصة فيما يتعلق بطلاب المدارس الخاصة، لضمان توافق البيانات بين الجهات المختلفة. 

وأوضحت وزارة التربية والتعليم أن لجان النظام والمراقبة ما زالت تفتح أبوابها لاستقبال ملفات الاستمارات من المديريات التعليمية، حيث حددت يوم 26 مارس الجاري كآخر موعد نهائي لقبول الاستمارات من الجهات الإدارية. وتعتبر هذه المرحلة من أهم مراحل العمل الإداري، حيث يتم بناء قاعدة بيانات شاملة لكل طالب بناءً على ما دونه بنفسه في الاستمارة الإلكترونية، مع التأكيد المستمر على أن الطالب هو المسئول الأول والأخير عن صحة كافة البيانات التي تضمنها ملفه الشخصي المعتمد من مدرسته التابع لها.

تشكيل الكنترولات وتحضير أرقام الجلوس الإلكترونية

على صعيد التنظيم الداخلي، أعلنت وزارة التربية والتعليم عن انتهاء إجراءات تشكيل الكنترولات واختيار الكوادر القيادية من رؤساء اللجان ووكلاء لجان النظام والمراقبة، وذلك بعد سلسلة من المقابلات الشخصية للمرشحين التي جرت خلال الفترة الماضية لضمان اختيار أفضل العناصر القادرة على إدارة المنظومة بنزاهة وشفافية.

 وقد بدأت الكنترولات بالفعل في تفعيل الأعمال الإدارية المكثفة التي تسبق الامتحانات، والتي تشمل تحضير أرقام الجلوس وتجهيز مقار اللجان الامتحانية وتوزيع الطلاب عليها بناءً على التوزيع الجغرافي والتشعيب الدراسي. ومن المقرر حسب الجدول الزمني المعتمد، أن يتم إعلان أرقام جلوس طلاب الثانوية العامة 2026 إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي للوزارة في شهر مايو المقبل، لتيسير وصول الطلاب إليها ومعرفة مقار لجانهم دون الحاجة للذهاب للمدارس.

توجيهات للطلاب المتأخرين والأوراق الرسمية المطلوبة

وجهت وزارة التربية والتعليم نداءً أخيرًا لطلاب الثانوية العامة الذين لم يسلموا استماراتهم الورقية حتى الآن بضرورة التوجه فورًا إلى مدارسهم لتسليمها قبل فوات الأوان، موضحة أن التأخير قد يعرض الطالب لعدم إدراج اسمه في كشوف المناداة الرسمية.

 ويجب على الطالب عند تسليم الاستمارة إرفاق مجموعة من الأوراق الثبوتية الهامة، تتضمن أصل شهادة الميلاد الإلكترونية وصورة واضحة من بطاقة الرقم القومي للطالب، بالإضافة إلى صور شخصية فوتوغرافية حديثة مطابقة للمواصفات المطلوبة. 

كما يلزم الطالب بتقديم إيصالات سداد الرسوم الدراسية ورسوم التقدم للامتحانات، مع إرفاق طابع دعم مشروعات تعليمية بقيمة 10 جنيهات، لضمان استكمال الملف الإداري بشكل قانوني سليم يسمح للكنترول باعتماد تقدمه للامتحانات النهائية.

مسئولية البيانات وتدقيق اللغات والتشعيب الدراسي

تؤكد وزارة التربية والتعليم في كافة بياناتها على أهمية الدقة المتناهية عند مراجعة البيانات في الكنترولات، حيث أن أي خطأ في اللغة الثانية أو التشعيب قد يترتب عليه مشاكل فنية أثناء توزيع لجان الامتحانات أو رصد الدرجات.

 وتعمل لجان النظام والمراقبة حاليًا على فرز الاستمارات يدويًا وإلكترونيًا للتأكد من مطابقة الصور الشخصية مع بيانات الطالب، ومن صحة الاعتمادات والأختام الرسمية من الإدارات التعليمية.

 إن هذه الجهود الاستباقية التي تبذلها الوزارة والكنترولات تهدف إلى توفير مناخ امتحاني هادئ ومستقر لطلاب الثانوية العامة 2026، وضمان حق كل طالب في أداء امتحاناته وفقًا للمواد واللغات التي اختارها بملء إرادته عند تسجيل الاستمارة الإلكترونية، مع استمرار العمل بجدية حتى الانتهاء من كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بالتحضير لماراثون الامتحانات.